Definiciones

• Usuario: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento de Datos.
• Aplicación web: Programa de software que se ejecuta en un navegador, encargado de la administración del sistema de seguridad y salud.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al USUARIO para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Dato Público: Significa aquel dato que no es semiprivado, privado, ni sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar ubicados en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
• Dato Sensible: Significa aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
• Política: Se refiere a este documento.
• Transferencia: Significa aquel proceso en que el Responsable de los Datos Personales envía/comunica los Datos Personales a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera de Colombia.
• SIC: Es la Superintendencia de Industria y Comercio, Autoridad Colombiana de Protección de Datos Personales.

Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales de los USUARIOS estará a cargo de CONESST.

CONESST – Conexiones Estratégicas en Seguridad y Salud en el Trabajo está identificada con matrícula de persona natural N° 1.039.454.133, con domicilio principal en el municipio de Sabaneta - Antioquia, con dirección en la Calle 73 sur # 46 CC 70, correo electrónico: conexionestrategicasst@gmail.com, teléfono: 3012485111.

Normatividad

La Política de Privacidad se rige bajo el siguiente marco normativo:

• Ley 1581 de 2012: Establece el Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia.
• Decreto 1377 de 2013: Regula la implementación de la Ley 1581 y los procedimientos para la recolección, tratamiento y uso de datos personales.

Política de tratamiento de datos personales

La finalidad del tratamiento de los datos personales es el desarrollo de la actividad propia de CONESST la cual es el diagnóstico, diseño, implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus empresas usuarias.

Al ingresar al software CONESST y suministrar sus datos personales el USUARIO autoriza lo siguiente:

• Envío de información concerniente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o para el funcionamiento del software a través de correo electrónico, mensajes de texto o llamada telefónica proporcionado por el USUARIO.
• Generación de informes estadísticos sobre datos públicos o sensibles suministrados por el USUARIO, dichos informes estarán disponibles en el software tanto para el USUARIO como para la EMPRESA en la cual labora.
• Comunicación a través de formularios entre el USUARIO y la EMPRESA para la cual labora.
• Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los titulares en una o varias bases de datos, en el formato que se estime más conveniente.
• Efectuar encuestas y evaluaciones que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requiera, tales como perfil sociodemográfico y evaluaciones de capacitaciones.
• Gestionar el agendamiento de reuniones, capacitaciones, auditorías, entre otras.
• Gestión integral de los exámenes médicos ocupacionales y seguimiento a las recomendaciones emitidas por el profesional de la salud.
• Información de salud: diagnósticos médicos, historiales clínicos, tratamientos, resultados de exámenes médicos, información sobre enfermedades o discapacidades.
• Investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como el análisis estadístico de ausentismo y demás indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) en el ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Permitir el ejercicio de los derechos de los USUARIOS de manera eficiente y de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley 1581 de 2012, y demás normas vigentes.
• Mantener actualizados los datos y la información relevante de los USUARIOS que consta en las bases de datos.
• Ordenar, clasificar o separar la información suministrada por los USUARIOS de datos.

Derechos de los Usuarios

Según la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Acceder a su información personal.
• Rectificar o actualizar sus datos cuando sean incorrectos.
• Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios
• Revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos.

Para ejercer estos derechos, los usuarios pueden contactarnos a través del correo conexionestrategicasst@gmail.com

Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de los USUARIOS

• Prestar servicios de diagnóstico, diseño, implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Almacenar los datos personales recolectados, con el fin de llevar un registro histórico de los USUARIOS.
• Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los USUARIOS en una o varias bases de datos, en el formato que CONESST estime más conveniente.
• Contactar a los USUARIOS para el envío de información referente a la actividad de CONESST.
• Creación de cuentas y perfiles, así como su administración y gestión en plataformas o páginas web administradas por el Responsable.
• Resolver las peticiones, quejas y reclamos de los usuarios, emitir las respuestas correspondientes y oportunas, y permitir el ejercicio de sus derechos como Titular de los Datos Personales.

Protección de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, CONESST implementa medidas de seguridad para proteger la información personal de accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones indebidas.

La información personal proporcionada por el Usuario está asegurada por un usuario y una clave de acceso que solo él conoce. Por tanto, es el único responsable de mantener en secreto su clave.

CONESST se compromete a no acceder ni pretender conocer dicha clave. Debido a que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce.

CONESST no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el software en cualquiera de los menús de su página web o aplicaciones móviles.

CONESST ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.

Autorización

El contenido de la autorización será el siguiente:

CONESST recibirá la autorización para el tratamiento de datos personales mediante documento escrito o a través de la aplicación web. Para ello el titular podrá dar su consentimiento de forma escrita, verbal o por conductas inequívocas.

El titular manifiesta haber leído la Política de Privacidad de CONESST. En consecuencia reconoce haber sido informado acerca de las finalidades específicas del tratamiento y otorga su autorización expresa para el tratamiento de sus datos personales

Para los titulares quienes opten por dar la autorización a través de la aplicación, su consentimiento expreso se dará en el momento en que aceptan esta Política de privacidad y protección de datos personales. Este acto será considerado una conducta inequívoca suficiente para concluir de forma razonable que la autorización fue expresamente otorgada la cual se encuentra en la página de ingreso de la aplicación web.

Vigencia de las bases de datos:

Los Datos Personales que serán recolectados y en general tratados por CONESST permanecerán en las bases de datos de CONESST durante el tiempo en que los Datos Personales cumplan con las finalidades expuestas en la presente Política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información, los datos personales serán eliminados de nuestras bases de datos.

Uso de Cookies

CONESST podrá utilizar cookies y otras tecnologías de identificación en las plataformas digitales que administra y opera, en su página web, comunicaciones electrónicas, anuncios, publicidad, entre otros servicios en línea, con las siguientes finalidades: autenticación de usuarios, recordar las preferencias y la configuración del usuario, analizar el tráfico del sitio y las tendencias, para la comprensión de los comportamientos e intereses en línea de las personas que interactúan con los servicios en línea ofrecidos por CONESST, y en general para las finalidades señaladas en esta Política.

El usuario puede aceptar o rechazar el uso de cookies desde la configuración de su navegador.

Enlaces a Terceros

Nuestra aplicación web puede contener enlaces a otros sitios de interés. Una vez que el usuario abandona nuestra página, CONESST no es responsable de la protección de su información en dichos sitios externos.

Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en esta página con la fecha de actualización correspondiente.

Si tiene alguna pregunta sobre esta política o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en: conexionestrategicasst@gmail.com.